ДОКУМЕНТИ И УКАЗАНИЯ ЗА ПАРТНЬОРИ ПО ОТВОРЕНА ПОКАНА „Фестивали и големи събития“ 2026 ПРИ СКЛЮЧВАНЕ НА ДОГОВОР И ОТЧЕТ

ДОКУМЕНТИ И УКАЗАНИЯ ЗА ПАРТНЬОРИ ПО ОТВОРЕНА ПОКАНА „Фестивали и големи събития" 2026 ПРИ СКЛЮЧВАНЕ НА ДОГОВОР И ОТЧЕТ

СТАРТИРАНЕ НА ДЕЙНОСТ

След като получите потвърждение, че проектът ви е одобрен и може да пристъпим към подписване на договор, следва да подготвите и да изпратите, първо по електронен път, а после и на хартиени екземпляри с оригинален подпис /печат по приложимост/. Изключение при Бенефициент с валиден електронен подпис – пакетът с документи се изпраща само по електронен път:

Актуализиран формуляр за бюджет, в който е заложена точната сума, гласувана за вашия проект. Промяната на целия бюджет, ако такава се налага, следва да не изменя процента на предвидено лично участие, т.е. заложеното по апликация процентно съотношение трябва да бъде запазено или да бъде променено само в полза на по-голямо лично участие. Във всички случаи се прилага с актуализирана дата;
Актуализиран формуляр за участие с актуализиран график и дейности, ако се налага промяна. Във всички случаи се прилага с актуализирана дата;
Удостоверение за наличие или липса на задължения на основание чл.87 ал.6 ДОПК. Как се издава – вижте тук.;
Удостоверение за актуално състояние на кандидатстващата организация – юридическо лице или копие на лична карта за физическите лица заедно с копие на документ, удостоверяващ вписване в Регистър БУЛСТАТ;
Свидетелство за съдимост на лицето, представляващо кандидата – оригинал;
Декларация за статута по ЗДДС – по образец;
Декларация за участие и достоверност на информацията и авторство (по образец - част от пакета за кандидатстване);
Декларация за изпълнение на изискванията за право на кандидатстване (по образец - част от пакета за кандидатстване);
Декларация Запознатост с документа Указания за бенефициента – по образец;
Договор, част от пакета за кандидатстване /първоначално се изпраща с попълнени Ваши данни по електронен път, екземпляр с Вашите подписи следва на малко по-късен етап, за който ще бъдете уведомени от проектния Ви мениджър/;
Запис на заповед по образец - по образец;
Актуално удостоверение от банка за наличие на активна банкова сметка на кандидата – заверено копие /„вярно с оригинала“/

УКАЗАНИЯ ЗА БЕНЕФИЦИЕНТА

УКАЗАНИЯ ЗА ПУБЛИЧНОСТ

Имайте предвид, че е необходимо да следвате указанията за използване на логото на Фондация Пловдив 2019" и Указанията за публичност на събитията.

АНКЕТИ ЗА ПОСЕЩАЕМОСТ и МОНИТОРИНГ НА СЪБИТИЯТА Като част от реализацията на проектите и отчитане на публики, имайте предвид изискването за попълване на анкета към участващи и публика. Няма задължително изискване да разпространявате анкетата на хартия. Може да направите разпространението и по електронен път, като пренесете попълването в електронен формуляр за анкети и да ни изпратите резултатите от попълнените анкети. Линкът за попълване може да публикувате в социални профили, сайта на проекти и пр.

ОТЧЕТ

Разходооправдателните документи (фактури, граждански договори, сметки за изплатени суми, платежни от банката за извършени плащания, рекапитулации, приемо-предавателни протоколи и др.) трябва да са подредени и описани подред, спрямо перата в бюджета.
Попълнена таблица за финансов отчет (един и същи формуляр за междинен отчет и окончателен отчет) – по образец;
Протокол искане – по образец;
Попълване на описателен отчет с описание на дейностите – по образец. /Към отчетния доклад се прилага на дигитален носител с доказателствен материал за предприетите активности за информация и публичност - това могат да бъдат снимки, видео материали, копия на статии, линкове към прес отразявания, интернет страници и постове, уебсайтове, екземпляри от публикувани и разпространени информационни материали (брошури, листовки, плакати, книжни издания и др.), анкети, проведени по време на публични събития, част от реализацията на проекта и други/;
Бланка за отчет на доброволен труд – по образец;
С внасяне на отчет, Бенефициентът следва да декларира своя статут на регистрирано или нерегистрирано лице по ЗДДС – по образец;
Приемо-предавателен протокол – примерна бланка;
Опис на разходооправдателни документи;
Технически носител с гореописаните документи.