Въпроси и отговори, свързани с условията на Отворените покани НАСЛЕДСТВО II
Тук, както и в събитието за поканите във фейсбук, ще публикуваме отговори на често задавани въпроси, свързани с условията на Отворените покани НАСЛЕДСТВО II: „Фестивали и творчески инициативи“ и „Творческият Пловдив“. Надяваме се допълнителните детайли да са Ви полезни при плануване на Вашите проекти. Очаквайте скоро и възможности за индивидуални онлайн срещи за обсъждане на детайли и индивидуални въпроси.
Прочетете и Указанията за бенефициента, в които има много полезна информация.
В случай, че имате конкретен въпрос, чийто отговор не намирате тук, може да изпратите имейл до legacy@plovdiv2019.eu за отворена покана Фестивали и творчески иницативи и legacy_plovdiv@plovdiv2019.eu за отворена покана Творческият Пловдив.
Въпрос 1:
И двете отворени покани предвиждат от кандидата публично събитие/проява или през 2021, или през 2022 г, но не и в двете в последователни години. Ако изберем и кандидатстваме за публично събитие през 2022 г., може ли дейностите по проекта да стартират от 2021 г. и ще се признават ли разходите?
Отговор:
ДА, ако изберете Вашето публично събитие да бъде през 2022 г., може да стартирате дейностите през 2021 г. За да се признават разходите ви, трябва договорът между вас и Фондация “Пловдив 2019” да бъде подписан. Ако проектът Ви е за 2022 г., но желаете разходите да се признават от 2021 г., договорът трябва да бъде подписан през 2021 г. Най-ранната дата за подписване на договор по индикативния график е 30 април 2021 г. Най-рано аванс по договора, в случай, че събитието Ви е планирано за 2022 г., може да получите след 1 октомври 2021 г.
Едно събитие не може да има две основни публични прояви в двете години, затова на базата на вашата подготовка и партньорства и условията на отворената покана - следва да подготвите графика си така, че най-добре да обслужва Вашия проект.
Въпрос 2:
Обявени са две отворени покани - „Фестивали и творчески инициативи“ и „Творческият Пловдив“. Може ли една и съща организация да кандидатства и по двете отворени покани?
Отговор:
Важно е да имате предвид, че по отворена покана „Творческият Пловдив“ могат да кандидатстват само творчески организации и артисти, регистрирани, базирани и развиващи дейността си в Пловдив. Други организации, чиято регистрация и активност не са базирани в Пловдив, не могат да кандидатстват по отворена покана „Творческият Пловдив“.
По отворена покана „Фестивали и творчески инициативи“ може да се кандидатства без ограничение на локация на регистрация и дейност, в този смисъл организация, която е кандидатствала по „Творческият Пловдив“, може да кандидатства и по „Фестивали и творчески инициативи“, но задължително с нов и различен проект от този, с който евентуално е кандидатствала по „Творческият Пловдив“.
Всяка организация може да кандидатства по отворената покана, която желае, и е допустима само с 1 проект.
Въпрос 3:
Ние сме бенефициент, който има одобрен проект по Наследство I с реализация през 2021 г. Можем ли да кандидатстваме с ново издание на проекта през 2022 г.?
Отговор:
ДА, може да кандидатствате с ново издание или изцяло нов проект по отворените покани НАСЛЕДСТВО II – задължително и само за 2022 г. и задължително с проект, който има различно съдържание от одобрения по Наследство I.
Въпрос 4:
Собственият принос на кандидата и по двете отворени покани е задължителен, но има различни условности и проценти, какви са детайлите за различните покани и категории?
Отговор:
ДА, собственият принос и по двете отворени покани е задължително изискване, като е възможно част от него да бъде нефинансов принос.
По отворена покана „Творческият Пловдив“ – собствен принос от минимум 30% от общата стойност на проекта.
По Отворена покана „Фестивали и творчески инициативи“, която е разделена на две категории – за Категория 1: лимитът е най-малко 50% от общата стойност на проекта, а за Категория 2: най-малко 30%.
От този собствен принос, и за двете отворени покани, 20% могат да бъдат нефинансов – с ресурси на организацията или на трети страни, договорени от нея. Нефинансовият принос и за двете отворени покани се подчинява на следните условия:
- Включва предоставени земя, недвижимо имущество, оборудване и/или материали, изследователски или професионални дейности или безплатен, доброволен труд и др. за целите на проекта.
- Ако се осигурява от трета страна (напр. държавна институция, бизнес, др.), която не е партньор по проекта, този принос следва да се представи като нефинансов принос, осигурен съответно от партньорите, които ще ги използват за изпълнение на проектните дейности (напр. самолетни билети, нощувки, рекламни площи и пакети, храна, консумативи, печатни материали и др.).
- В случай, че се осигурява земя и недвижимо имущество, стойността се сертифицира от независим оценител или съответната официално оторизирана институция.
- В случай на безплатен доброволен труд, стойността на този труд се определя в съответствие с изразходваното време и стандартното заплащане за съответния вид труд. Остойностеният, нефинансовият принос по бюджета се отбелязва на ниво кандидатстване във формуляра.
Не забравяйте условието, че по всяка от отворените покани има определен максимален лимит за търсени средства от страна на Фондация "Пловдив 2019" – за „Творческият Пловдив“ този лимит е 70 000 лв., за „Фестивали и творчески инициативи“ – по категория 1 лимитът е 200 000 лв., а по категория 2 – 10 000 лв. Това е максимумът на средства, които може да търсите за финансиране от Фондация "Пловдив 2019", а не максимумът на целия проект, за който кандидатствате. Над сумите, който търсите от фондацията се добавя процентът собствено финансиране, спрямо общата сума на целия проект.
Въпрос 5:
И по двете отворени покани – само на територията на Пловдив ли могат да са събитията, за които кандидатстваме, и как е най-уместно да планираме графика на дейностите, който се изисква в апликационния формуляр на двете покани?
Отговор:
ДА, и за двете отворени покани има изискване планираните публични събития да бъдат само на територията на град Пловдив, като съгласно целите и ценностите на инициативата „Европейска столица на културата“ и в пряка връзка със същността на Вашия проект – напомняме, че децентрализацията е важен и търсен компонент при плануване и осъществяване на идеите Ви. Относно графика на дейностите, той е задължителна част от апликационния формуляр, и следва да представя календар на основните дейности, които са необходими за осъществяването на Вашия проект – от подготовката, през планирането на публичните събития, промоции и реклама и задължително трябва да включва периода на отчитане на проекта, като част от дейността по него. Продължителността на проекта, който се отбелязва в договора като валидност на договора и проекта, в случай, че проектът Ви бъде одобрен, включва и периода, в който Вие да подготвите и заведете в деловодството на Фондация „Пловдив 2019“ Вашия отчет.
Въпрос 6:
Какви разходи може да правим по проектите, кои от тях ще покрива Фондацията и от кога ще се признават разходите?
Отговор:
Същностно е всички разходи, които предвиждате да са реалистични и реално приложими и необходими за осъществяването на Вашия проект. Реалистичен бюджет е едно от условията в методиката за оценка. През финансирането от Фондация “Пловдив 2019” не може да търсите подкрепа за никакви административни разходи, те следва да са задължително планирани от Вашия принос по проекта, в това число и кетъринг, ако такъв се налага. Със средствата, търсени от Фондацията не може да се покриват разходи за придобиване на дълготрайни материални и нематериални активи, ремонти и административни разходи /като наем на офис-помещение, консумативи, издръжка на офиса, кетъринг, административен ръководител и счетоводител по проект и пр./. Разходи, които не може да се покриват нито от Фондация “Пловдив 2019”, нито от Вашия приход са: разходи за лихви върху кредити, такси по обслужване на дългове и неустойки за забавени плащания, разходи за такси, загуби от обмен на валута, подлежащо на възстановяване ДДС, разходи, които се покриват от други източници, глоби и неустойки за съдебни процеси, разходи, възникнали вследствие на промяна, която не е съгласувана предварително писмено с фондация „Пловдив 2019“. Прочетете в детайл информацията, публикувана в Указанието за бенефициенти: https://bit.ly/3ov63vX
Всички разходи, които подлежат на верификация могат да бъдат правени и предложени за отчет само след датата на подписване на договор - т.е. всеки разход, който е направен по проекта /ако има такъв/, но е преди датата на подписване на договора няма да се признава за верификация - без значение дали е от Вашия собствен принос или от сумата, която би осигурила Фондация „Пловдив 2019“. Ако все пак имате разход, направен преди датата на подписване на договора, то той остава извън сумите на бюджета описан в договора и няма да се има предвид при верификация на разходите и изчисляване на процентите ангажименти, утвърдени в договора. Всички разходи, които представите за отчет и верификация трябва да са законосъобразни, да са извършени спрямо приложения към договора бюджетен формуляр, да са извършени задължително срещу необходимите разходооправдателни документи – фактури, платежни, сметки за изплатени суми, приемо-предавателни протоколи и други документи с еквивалентна доказателствена стойност и съхранени съгласно националното законодателство.
Въпрос 7:
Ние сме организация от Пловдив, имаме проект за 2022 г., който е с приблизителен бюджет от 50 000 лв. По коя от двете покани е по-адекватно да подадем проекта си?
Отговор:
Отворена покана „Творческият Пловдив“ е насочена само към организации, регистрирани и осъществяващи дейността си в Пловдив; тя ви позволява да кандидатствате при условия с авансово получаване на 70% от одобрената стойност по проекта. Ако вашия общ бюджет на проекта е 50 хил. лева, то от тях най-малко 15 хил. лева трябва да са Ваш собствен принос /имате възможност да предложите остойностен 20% нефинансов принос от тази сума/ и максимум 35 хил. лева могат да бъдат търсени за финансиране от Фондация „Пловдив 2019“. При подобно хипотетично разпределение на бюджета, за Вас, макар да имате право да кандидатствате и за отворена покана „Фестивали и творчески инициативи“, като от там валидна за Вашия бюджет би била само Категория 1, остава по-адекватен вариант да кандидатствате по „Творческият Пловдив“ – предвид прага за собствен принос, размера на авансовото плащане и факта, че иначе бихте били в конкуренция с кандидати от цяла България и света.
Въпрос 8:
Ако проектът генерира печалба какво се случва с нея, съгласно условията на договора с Фондация “Пловдив 2019”?
Отговор:
Генерираните от проекта приходи се отчитат и могат и следва да бъдат планирани, заложени в бюджета от собствения принос, използвани, съгласно бюджетните пера и отчетени от Бенефициента за финансиране на дейности по проекта. Вие предвиждате, че Вашето събитие ще се осъществи с вход, планирате реалистичната цена за вход, калкулирате каква посещаемост очаквате, залагате я в бюджета като собствен принос. Правите разходи, спрямо заложените пера в бюджета, и след приключване на проекта, при наличие на печалба /остатък от генерираните приходи/, същите се разпределят между Бенефициента и Фондацията в процентно съотношение, равно на съотношението между размера на финансовата помощ и размера на собствения принос на Бенефициента съгласно договора. Ако вашият проект е бил с 50 % подкрепа от Фондация “Пловдив 2019” и 50% ваш собствен принос, то евентуалната печалба, която е останала след генерирания приход и необходимият разход, ще се разпредели 50 % за Фондация “Пловдив 2019” и 50% за вас. Фондация “Пловдив 2019” ще инвестира полученият процент печалба в следващ публичен проект с културно съдържание.
Въпрос 9:
Ние сме организация, която е кандидатствала с проект към Фондация “Пловдив 2019” в предходните години на подготовка на титлата и по програма Наследство. Проектът ни не бе одобрен. Имаме ли право да кандидатстваме със същата концепция и актуализирана програма по отворени покани Наследство II?
Отговор:
ДА, имате право да кандидатствате с проект, който не е бил селекциониран или е бил в резервите по някои от предходните отворени покани на Фондация “Пловдив 2019”. Когато подготвяте актуализираната си концепция Ви препоръчваме да имате предвид коментарите в протоколите на журито, които са били публикувани за Вашия проект, за да може, ако е приложимо и към настоящия момент и намирате препоръките за релевантни, да надградите вашата идея.
Въпрос 10:
Ще кандидатствам по Направление Фестивали и творчески инициативи, но то има две категории - до 10 хил. за малки проекти и до 200 хил за големи проекти - мога ли да кандидатствам с два различни проекта по двете категории?
Отговор:
Не, не може да кандидатствате с повече от един проект по една отворена покана - Направление Фестивали и творчески инициативи е една отворена покана, макар да има в себе си две категории. Ако вие сте кандидат по Категория 2, например, то може да бъдете партньор и подизпълнител на организация, която кандидатства по Категория 1 или обратно. Партньорствата са същностна част от инициативата Европейска столица на културата и са търсено и препоръчително измерение на проектите.
Въпрос 11:
Аз към кандидат физическо лице. Бях регистриран по Булстат, но към момента не съм, мога ли да кандидатствам по отворените покани като представя декларация, че ако проектът ми бъде одобрен, преди подписване на договора ще актуализирам регистрацията си по Булстат?
Отговор:
Да, Фондация “Пловдив 2019” прави изключения за физически лица, които кандидатстват по отворените ни покани, на ниво кандидатстване, да приема кандидатурата с лична декларация, която е в свободен стил, но е задължителна и обезателно в нея трябва да присъства изречението: “В случай, че проектът ми бъде одобрен и пристъпим към подписване на договор, се задължавам да имам активен номер в Булстат преди подписване на договора и без такъв номер нямам право да подпиша договор с Фондация “Пловдив 2019”. Препоръчваме ви да се запознаете и със съдържанието на отговор към въпрос 15.
Въпрос 12:
Съгласно изискванията на отворените покани - основните публични прояви и събития трябва да са задължително в Пловдив, но разрешени ли са дейности и признават ли се разходи по подготовката на проявата, които не са осъществени на територията на града?
Отговор:
Да, имате право да подготвяте проекта си и извън територията на града. Разходи, които са заложени по бюджет, които са в рамките на проекта и за които имате коректни разходооправдателни документи подлежат на верифицакция.
Въпрос 13:
Когато бихме искали да имаме ориентир за остойностяване на нефинансов принос, има ли базисна ставка, която можем да ползваме?
Отговор:
Да, когато говорим за остойностяване на нефинансов принос в сферата на услугите препоръчваме да използвате https://www.nsi.bg/bg/content/. Когато остойностявате – например помещения, за репетиции или друг вид имущество – стойността му базирате на пазарната оценка. За детайли разгледайте и частта, посветена на нефинансов принос в Указанието за бенефициенти тук.
Въпрос 14:
Може ли да апликационните документи, които изискват подпис /и по приложимост печат/ да бъдат подадени с подпис през Квалифициран електронен подпис?
Отговор:
Да, може да подпишете документите с Квалифициран електронен подпис. Квалифициран електронен подпис е електронен подпис по смисъла на чл. 3, т. 12 от Регламент (ЕС) № 910/2014.
Въпрос 15:
Аз съм кандидат - физическо лице, регистриран по Булстат, имам ли право да наема служители, артисти, техника и прочее, за да реализирам проекта си или съм длъжен всички разходи и дейности да осъществя самостоятелно?
Отговор:
Не просто имате право, а имате само това право - т.е. вие, като кандидат физическо лице, регистрирано по Булстат, не може да назначите себе си за изпълнение на дейност по проекта - не може да сключите договор сам със себе си и да си изплатите хонорар сам на себе си, за изпълнение на творческа или друга задача по проекта. В тази връзка ако вие държите да сте творческият изпълнител на идеята ви - друг трябва да е кандидатът, а ако държите вие да сте кандидатът, с когото се сключва договора за финансиране, трябва да наемете други лица, които да изпълняват проекта.
Въпрос 16:
Посочените лимити за кандидатстване по различните отворени покани и направления, е максимумът на проекта, за който кандидатствам, или максимумът на сумата, която търся за финансиране от Фондацията?
Отговор:
По всяка от отворените покани има определен максимален лимит за търсени средства от страна на Фондация „Пловдив 2019“ – за „Творческият Пловдив“ този лимит е 70 000 лв., за „Фестивали и творчески инициативи“ – по категория 1 лимитът е 200 000 лв., а по категория 2 – 10 000 лв. Това е максимумът на средства, които може да търсите за финансиране от Фондация „Пловдив 2019“, а не максимумът на целия проект, за който кандидатствате. Над сумите, който търсите от Фондацията, се добавя процентът собствено финансиране, на база обща стойност на проекта. Например, ако кандидатствате по категория „Малки проекти“ с лимит на търсени средства до 70% от целия проект и вие кандидатствате за максималния лимит на тези търсени средства, това означава, че сумите на вашия проект биха били:
- 10 000,00 лв. - търсено финансиране от Фондация „Пловдив 2019“
- 4 285,71 лв. - ваше собствено финансиране. От тях имате право максимум 20% /или 857,14 лв./ да представите като остойностен нефинансов принос.
